Konto firmowe, Użytkownicy, Dodatkowi Użytkownicy i Orbitvu Station Seats
Konto firmowe stanowi centralny punkt zarządzania Twoją firmą w ekosystemie Orbitvu. Zawiera podstawowe informacje, takie jak nazwa firmy, dane podatkowe oraz
Konto firmowe
Konto firmowe stanowi centralny punkt zarządzania Twoją firmą w ekosystemie Orbitvu. Zawiera podstawowe informacje, takie jak nazwa firmy, dane podatkowe oraz dane do faktur. Wszystkie usługi ORBITVU (np. plany subskrypcji), produkty (np. urządzenia sprzętowe) oraz licencje są przypisane do Konta firmowego, a nie do pojedynczego użytkownika.
Orbitvu Station Seats i Dodatkowi Użytkownicy
Model subskrypcji Orbitvu rozróżnia prawa dostępu do oprogramowania (Orbitvu Station Seats) od indywidualnych tożsamości kont (Użytkownicy). Ten podział pozwala na elastyczne zarządzanie zasobami i optymalizację kosztów w organizacji.
Terminologia
- Orbitvu Station Seat: Jednostka licencyjna, która pełni trzy funkcje:
- Dostęp do Orbitvu Station: Zapewnia dostęp do najnowszej wersji Orbitvu Station, z której można korzystać z podłączonym urządzeniem lub bez niego.
- Limit jednoczesnego użycia: Określa, ile instancji Orbitvu Station może być używanych jednocześnie w całej organizacji.
- Podstawa limitu użytkowników: Każdy Orbitvu Station Seat zapewnia bazowe uprawnienie do określonej liczby kont Użytkowników, w zależności od planu subskrypcji.
- Użytkownik: Unikalna tożsamość z indywidualnymi danymi logowania. Użytkownik może korzystać z Orbitvu SUN do zarządzania treścią oraz, w zależności od dostępności Orbitvu Station Seats, obsługiwać Orbitvu Station.
- Dodatkowy Użytkownik: Samodzielne rozszerzenie konta, które zwiększa całkowitą liczbę dozwolonych Użytkowników na Koncie firmowym bez konieczności dodawania nowego Orbitvu Station Seat. Rozwiązanie to jest zazwyczaj wykorzystywane w przypadku członków zespołu pracujących na zmiany przy jednym urządzeniu Orbitvu lub potrzebujących wyłącznie dostępu do Orbitvu SUN (np. do zarządzania treścią w Orbitvu SUN).
Łączna pojemność Twojego zespołu jest określana przez liczbę zakupionych Orbitvu Station Seats oraz ewentualne dodatki typu "Dodatkowy Użytkownik".
Proporcje i limity Użytkowników na Orbitvu Station Seat
Przykłady zastosowań operacyjnych
| Plan subskrypcji | Liczba użytkowników na Orbitvu Station Seat | Sposób obliczania limitu użytkowników |
|---|---|---|
| Pro | 1 użytkownik | Łączna liczba użytkowników = (liczba Orbitvu Station Seats × 1) + Dodatkowi Użytkownicy |
| Business | 3 użytkowników | Łączna liczba użytkowników = (liczba Orbitvu Station Seats × 3) + Dodatkowi Użytkownicy |
Jeśli firma posiada 2 Orbitvu Station Seats, może mieć w systemie do 6 Użytkowników. Jeśli potrzebna jest 7. osoba (np. manager, który nie korzysta ze sprzętu), można wykupić Dodatkowego Użytkownika bez konieczności zakupu pełnego 3. Orbitvu Station Seat.
Przykład (plan Business):
- Jednoczesna produkcja: Wiele Orbitvu Station Seats pozwala kilku fotografom pracować jednocześnie na różnych stanowiskach roboczych.
- Praca zmianowa: W planie Business proporcja 3:1 pozwala operatorom zmiany porannej, popołudniowej i wieczornej mieć własne, odrębne konta przy współdzieleniu jednego Orbitvu Station Seat.
- Zadania administracyjne i chmurowe: Dodatkowi Użytkownicy mogą zarządzać prezentacjami, konfigurować integracje lub obsługiwać rozliczenia w Orbitvu SUN bez zajmowania Orbitvu Station Seat potrzebnego do produkcji.
Zarządzanie cyklem życia Orbitvu Station Seat
Zajmowanie Orbitvu Station Seat
Orbitvu Station Seat jest automatycznie zajmowany w momencie zalogowania się Użytkownika do Orbitvu Station. System sprawdza, czy na Koncie firmowym dostępny jest wolny Orbitvu Station Seat. Jeśli tak, sesja zostaje uruchomiona.
Zwalnianie Orbitvu Station Seat
- Zamknięcie aplikacji: Zamknięcie Orbitvu Station lub wylogowanie automatycznie zwalnia Orbitvu Station Seat z powrotem do puli organizacji.
- Interwencja administratora: W panelu Orbitvu Cloud Administrator firmy może zobaczyć listę aktualnie zajętych Orbitvu Station Seats i ręcznie zwolnić Orbitvu Station Seat, jeśli stanowisko robocze zostało niezamierzenie pozostawione aktywne. Umożliwia to zajęcie dostępu przez innego członka zespołu.
Licencje offline
W planach Business i Enterprise urządzenie powiązane z Kontem firmowym może otrzymać licencję offline, dzięki której Orbitvu Station działa z tym urządzeniem bez połączenia z internetem. Licencję aktywuje się osobno dla każdego urządzenia, w Orbitvu Cloud w sekcji Moje produkty → Urządzenia. Sposób aktywacji opisuje sekcja Tryb offline.
Licencja offline zmienia sposób działania zajmowanego przez nią Orbitvu Station Seat:
- Zajmuje Orbitvu Station Seat do końca okresu rozliczeniowego. Aktywacja licencji offline zabiera jeden Orbitvu Station Seat z puli organizacji. Pozostaje on zajęty do końca bieżącego okresu rozliczeniowego lub krócej, jeśli wcześniej skończy się okres próbny albo okres użytkowania urządzenia.
- Jest powiązana z jednym urządzeniem. Orbitvu Station Seat zajęty przez licencję offline działa tylko wtedy, gdy to urządzenie jest podłączone. Zwykły Orbitvu Station Seat może zająć każdy Użytkownik na dowolnym stanowisku roboczym, z podłączonym urządzeniem lub bez niego.
Aktywacji licencji offline nie można cofnąć. Licencji nie można dezaktywować, a zajętego przez nią Orbitvu Station Seat nie można zwolnić wcześniej, nawet przez Administratora. Zanim aktywujesz licencję, upewnij się, że chcesz zarezerwować Orbitvu Station Seat dla tego urządzenia do końca okresu rozliczeniowego.
Role i Właściciel konta
Każdemu Użytkownikowi przypisana jest określona rola (np. Administrator, Manager, Edytor), która definiuje jego uprawnienia w ramach Konta firmowego. Użytkownicy powiązani z tą samą firmą mogą wzajemnie przeglądać swoje prezentacje oraz udostępniać sobie szablony Orbittour lub tagi prezentacji, w zależności od przypisanej roli.
Pierwszy użytkownik utworzony na Koncie firmowym zostaje wyznaczony jako Właściciel konta. Właściciel jest trwale powiązany z kontem i ze względów bezpieczeństwa nie może samodzielnie zmienić swojego adresu e-mail (jeśli zmiana jest konieczna, skontaktuj się z pomocą techniczną).
Uwaga dotycząca poprzedniego modelu: W poprzednim modelu licencyjnym konta firmowe często miały nieograniczoną liczbę użytkowników, a nacisk kładziono przede wszystkim na usługi hostingowe. W nowym modelu liczba użytkowników jest zarządzana za pomocą Orbitvu Station Seats, co zapewnia lepsze skalowanie zasobów chmurowych i dostępu do oprogramowania.